Till dig som är funktionär på Julbockspelen 2024

Funktionärsförteckning

En förteckning över alla funktionärer hittar du här. Till alla grenledare och ansvariga kommer en funktionärslista med kontaktuppgifter att mailas ut separat.

På varje tävlingsgren behöver vi en grensekreterare. Grensekreteraren knappar resultat i ”padda”, eller för manuellt protokoll. Grenledaren och gruppen tillsammans utser grensekreterare. Manuella protokoll och ”padda” hämtas i sekretariatet i god tid före tävlingsstart.

Tider

De definitiva tiderna för varje funktion finns i funktionärslistan. Dessa kan skilja något från de prel.tider som tidigare var angivna i funktionärssystemet. Tiderna är uppdaterade (även i funktionärssystemet) nu när anmälningstiden gått ut och tidsprogrammet är klart.  Vi har fått fantastiskt mycket anmälningar den här gången, vilket ju är väldigt kul. Men det har också gjort att tävlingsdagen fått förlängas något. Kolla så att du har rätt tid och kom i god tid! Den starttid som anges för respektive funktion är den tid du ska vara på plats på din funktion.

Tidsprogrammet för tävlingen finns även på hemsidan. Tävlingarna startar kl 9.00 i de flesta grenarna.

Samling 

Som funktionär ska du pricka av dig på hos funktionärsansvarig, i hörnet nere till höger på arenan (utanför tävlingsförrådet). Du ska också bära en grön funktionärströja, vilka finns på samma ställe. Därefter får du vid din gren/funktion mera info från ansvarig/grenledare om vad din uppgift blir.

Iordningsställande av tävlingsfunktioner och andra funktioner 

Ansvarig/grenledare ansvarar för att respektive funktion blir iordningsställd i god tid före start, och anvisar funktionärerna vad som behöver göras före tävlingsstart. Eventuellt även kontaktar sina funktionärer före tävlingen.

För er på nummerlappsutdelning och prisutdelning: Era funktioner kommer att förberedas på fredagen. Kontakta sekretariatet när ni prickat av er och fått era funktionärströjor.

Funktionärsansvarig och arenavärd kommer att kontaktas separat.

Bemötande 

Som alltid bidrar du som funktionär till en fin tävling genom ett positivt och serviceinriktat bemötande till de tävlande.

Mat och fika under tävlingen 

Klubben bjuder alla funktionärer – oavsett längd på funktionärspasset – på grillad hamburgare och grillad korv. Det är inte begränsat till en per person – man får hämta mera om man vill. Detta hämtas vid grillbordet i foajén. En flaska vatten får man i kiosken och där kan man även hämta kaffe och en lussekatt. OBS att det även finns vegetariskt alternativ till hamburgare.

Tänk på att det kan bli en lång dag, så ta gärna själv med extra matsäck.

Har du frågor är du välkommen att höra av dig till den här funktionärsmailen: vgiffriidrott.funktionarer@gmail.com 

Tusen tack för att du deltar som funktionär vid tävlingen! 

Tävlingskommittén och funktionärsansvarig